ERP小白必讀：了解ERP優劣勢讓你輕松入門！

隨著技術的進步和管理手段的不斷更新，ERP作為企業管理的平臺工具之一，已經應用到很多行業領域中，幫助企業管理者提高企業運營效率，提升企業競爭力。ERP是一柄雙刃劍，在充分助力企業發展的同時，也存在一些弊端。以下將從其優劣勢兩點進行分析。

1、ERP優勢

ERP優勢主要涵蓋提升企業管理和運營效率、強大的數據處理能力、提升溝通能力以及保障數據安全四個方面，具體如下：

第一，ERP提高企業管理和運營效率。ERP作為一個平臺工具，以功能模塊的形式集成企業生產、采購、倉儲、銷售、財務和人力資源等部門，將整個企業以平臺形成閉環，不同部門可以通過權限訪問企業其他部門數據，及時了解各部門運行狀態，並對本部門工作計劃進行調整。可以說，ERP簡化了企業內部工作流程，提升了員工工作效率。

第二，ERP有強大的數據處理能力。ERP結合大數據技術，采集各部門工作數據，並在海量的數據中提取有效數據，進行整理分析，形成相應的數據報告，為企業管理決策提供數據支撐。同時，不同業務部門之間可以互訪最終的數據報告，減少人工整理數據的過程，降低人力成本。

第三，ERP提升企業溝通合作能力。不同部門員工通過ERP共同在一個平臺上運營，可以實現信息的共享和工作的協調。員工不必通過電話、郵件、信息等聯絡方式，有效提高了溝通的效率。

第四，ERP可以在一定程度上保證數據安全。按照員工級別對員工開放不同的權限，以及數據加密傳輸，ERP有效保證了數據的安全可控。同時，ERP可以幫助企業遵守法律法規，降低法律風險。

2、ERP劣勢

ERP劣勢主要有成本高、依賴性強、靈活性不高以及響應相對緩慢四點，具體如下：

第一，成本相對較高。企業引入ERP需要購買或者個性化定製軟件，同時還要有專門的IT部門提供技術支持和維護。這些成本對於中小型企業和初創期企業來說相對較高。

第二，靈活性相對不高。一般來說，多數企業購買標準化的ERP,這種一般是ERP服務商根據行業特點研發，只能滿足大部分企業需求。如果企業有自己特殊的需求，或者特定的業務流程，就需要定製化ERP，但是定製化的ERP實施後，企業再想進行更改和調整，程序上更加復雜，而且費用不菲。

這一點可以通過使用SAP ERP企業管理系統得到改善，SAP ERP具備實时追跡與監測功能，能够全面掌握產業鏈、服務鏈的運營動態。 通過系統提供的資料分析，企業能够迅速識別運營中的瓶頸與不足，精准調整運營策略和流程，進而有效减少排放、浪費，降低對環境的負面影響。

第三，依賴性較強。企業實施ERP後，如果軟件系統出現技術故障或者意外，可能會導致企業運營中斷，影響企業正常工作。

第四，ERP響應相對緩慢。ERP由於要協調整個企業運行業務流程，可能會存在響應緩慢的情況。ERP由ERP服務商研發，如果出現問題，企業很大程度上需要廠商提供支持，響應速度相對不會很及時。

綜上可以看出，ERP具有提高管理效率、強大的數據處理能力、提升溝通能力、保障數據安全等優勢，同時也有成本高、依賴性強、靈活性不高和響應相對較慢的劣勢，企業在引進ERP時，一定要充分考慮這些優劣勢，並根據自身需求做出選擇，以發揮ERP最大的效果。